Информация
по итогам плановой проверки обоснованности планирования и расходования средств окружного бюджета, выделенных на содержание и исполнение установленных задач и функций службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа за период с 01.01.2009г. по 01.05.2011г.
В ходе проведения проверки обоснованности расходования средств окружного бюджета, выделенных на содержание Службы, выявлены неправомерно произведённые расходы, связанные с необоснованным начислением отпускных выплат, осуществлением расходов на выплату премии за выполнение особо важного и сложного задания без согласования представителя нанимателя.
При расчете месячного денежного содержания в связи с сокращением должности государственной гражданской службы установлен арифметический просчет.
По результатам проведения проверки обоснованности расходов в рамках реализации мероприятий Ведомственной целевой программы в 2011 году следует отметить низкий процент освоения выделенных средств (менее 1,0 %).
Необходимо указать, что в течение проверяемого периода Службой не в полной мере выполнялись государственные функции по организации и осуществлению регионального государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела. Так, в 2009 году из запланированных проверок в 16 организациях проведены проверки в 15 организациях. В 2010 году согласно графику, утверждённому приказом Службы, предусмотрено проведение проверок в 12 организациях, фактически проверки проведены в 9 организациях.
Кроме того, Службой не исполнялись возложенные бюджетным законодательством РФ и ЯНАО функции главного распорядителя бюджетных средств по осуществлению финансового контроля в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования субвенций в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении указанных средств из бюджета по ведомственному направлению деятельности.
